Eine zuverlässige Software an Ihrer Seite

Bei der Firma www.luxxdata.de beziehungsweise deren Software, handelt es sich um eine effektive und sichere Vertragsmanagement Software, speziell für den Mittelstand und der Industrie. Die Compliance Software wurde von Rechtsanwälten entwickelt und zählt zu den effizientesten Datenbanken am Markt. Die Vertrags Compliance Software bietet dem Benutzer neben der Vertragsadministration und der Terminüberwachung noch viele weitere Vorteile. Unter anderem gibt es bereits Vertragsvorlagen und Mustervertragstypen bei LuxxData Contract. Diese Vertragsvorlagen sind bereits aus der Vertragspraxis des Wirtschaftslebens zusammengestellt und wurden von Wirtschaftsanwälten erstellt. Alle Vorlagen lassen sich selbstverständlich beliebig erweitern und können auf spezielle inhaltliche Bedürfnisse angepasst werden. Diese und viele weitere Vorteile bietet die ausgereifte Compliance Software von LuxxData.

Was bietet das Produkt?

Wie bereits erwähnt enthält LuxxData schon bei der Lieferung eine Vielzahl vordefinierter Standardvertragstypen. Die Vertragsvorlagen dienen der Arbeitsvereinfachung und sollten als Vorschläge angesehen werden. Jedes Unternehmen beziehungsweise jeder Nutzer dieser Software, kann diese Vertragsvorlagen in LuxxData Contract anlegen, wobei Schwerpunkte sowie relevante Grundinhalte auf die persönlichen Bedürfnisse angepasst werden können. Dabei werden mit LuxxData erstellte Vertragsvorlagen auch auf Fristen, Termine und Wiedervorlagen überwacht. Das sogenannte "Alert-Modul" übergibt diese automatisch an MS Outlook, damit sie nicht übersehen werden und etwaige Haftungsfolgen mit sich bringen. Eine weitere Funktion welche die tägliche Arbeit erleichtert, ist jene, dass zum Beispiel sachlich "verbundene Verträge" im Programm miteinander verknüpft werden können. Unter anderem lassen sich zum Beispiel eine GmbH Satzung mit dem Geschäftsführeranstellungsvertrag und der Gesellschaftervereinbarung so verknüpfen, dass man stets alles gemeinsam im Überblick hat. Dadurch wird eine schnelle Navigation zwischen den Verträgen jederzeit gewährleistet.
Die Datenbank enthält alle Verträge die sich zudem einfach und schnell archivieren lassen. Die komplette Vertragsarchivierung des gesamten Vertragsbestandes der archiviert werden soll, ist daher sehr einfach sowie effektiv zugleich. Die rechtwirksam abgeschlossenen Verträge werden komplett eingescannt und anschließend archiviert. Das bedeutet Verträge werden nicht mehr verlegt oder gehen verloren, das gehört nun der Vergangenheit an. Der eingescannte Vertrag dient sozusagen als unzerstörbares Beweismittel und ist sogar im Urkundsprozess bei Gericht gültig. Die komplette Vertrags Administration wird durch diese Funktionen um ein vielfaches erleichtert. Die verschiedenen Module dieser Software machen die Vertragsarchivierung sowie Terminüberwachung so einfach wie nie zuvor. Durch die automatische Terminüberwachung von LuxxData werden keine wichtigen Termine versäumt. Ob ein Vertragsende, Fertigstellungstermine, Lieferfristen, Prüfungsfristen, Mitteilungsfristen, Kündigungsfristen oder andere Termine bevorstehen spielt hierbei keine Rolle, die Software hält den Nutzer stets auf dem laufenden damit keine Termine versäumt werden. Somit können entstehende Schäden durch Fristversäumnis vermieden werden. Des Weiteren bietet die Compliance Software von LuxxData ein "Vertragsauswertungssystem". Diese Funktion ermöglicht eine blitzschnelle Suche nach Begriffen, Zahlen oder Terminen die in einem der Modulfelder eingetragen sind. Wird zum Beispiel der Name eines Vertragspartners eingegeben, so werden zugleich im Überblick alle mit ihm geschlossenen Verträge angezeigt. Mit wenigen Klicks liegen daher alle nötigen Informationen vor und können eingesehen werden.

Für welche Anwender eignet sich die Software besonders

Die Software von LuxxData kann in vielen Bereichen eingesetzt werden. Unter anderem im Management, für Rechtsabteilungen und in der IT-Branche. Des Weiteren in Unternehmen zur Verwaltung, sowie der Vermeidung von Korruption. Die Software arbeitet zuverlässig und bietet stets den perfekten Überblick, vollste Kontrolle und Transparenz.
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